PLANUL DE AFACERE
al firmei “Milenium graphic-pen” S.R.L.






Director: Gutu Constantin
Adresa: or.Chişinău str.Igor Vieru 14/1
Forma organizatorico-juridică: Societate cu răspundere limitată
Telefon: +(373) 69968340
E-mail:Milenium.graphic-pen@gmail.com
Data elaborării: 15ianuarie 2014

Cuprins:
SUMAR... ... ... ... ...……………………………………..…....................................1
DESCRIEREA AFACERII………………………………....................................2
DESCRIEREA SERVICIILOR ŞI PRODUSELOR … …..................................4
PIAȚA DE DESFACERE ȘI CLIENȚII………..………... ..................................5
ESTIMAREA CONCURENŢILOR………………………..................................6
PLANUL DE MARKETING…………………….………... ................................7
MANAGEMENTUL ŞI PERSONALUL…………………..................................9
MANAGEMENTUL RISCULUI………………….………................................10
PLANUL FINANCIAR……………………..…………… ............... ................. 11

Capitolul 1. Sumar
Ideea ce sta la baza planului de afaceri este asa cum sugereaza si titlul, crearea unui creion/pix cu care sa se poata scrie atat pe hartie obisnuita, cat si la o simpla apasare de buton acesta sa devina un creion de design care sa se conecteze la orice PC si cu care sa se realizeze diverse activitati grafice. Acest tip de creion vine ca o noutate pe piata, deoarece nu are nevoie de placa grafica el putand fi folosit pe orice tip de material plan. Pe piata exista cateva tipuri de tablete grafice de exemplu: Wacom, Aiptek insa ele au un mare dezavantaj deoarece folosesc un suport consacrat pe care trebuie sa se deseneze si astfel sunt mai ne practice. Un alt dezavantaj al acestor tipuri de dispozitive il costituie pretul care porneste de la 105 Euro si ajunge la 400 Euro pentru modele de top.
Firma se numeste Milenium graphic, cu sediul in strada Virturii, Nr. 8 si domeniul ei de activitate este conceperea si producerea uni produs competitiv pe piata instrumentelor grafice digitale.
Initiatorii acestui concept sunt un grup de studenti de la Facultatea de Cibernetica, Statistica si Informatica economica care fiind pasionati de IT au observat acest neajuns al pietei. Atuurile posedate de membrii echipei sunt fara indoiala pasiunea pentru IT, grafica si totodata cunostintele avansate de programare, de soft-uri care sa duca la functionarea optima a produsului. Limitele pot aparea pe partea de marketing ,de promovare a produsului, cat si pe partea de contabilitate, insa ele pot fi depasite cu ajutorul unor persoane specializate in acest domeniu.
Creionul grafic este un produs revolutionar care se adreseaza atat graficienilor cu experienta cat si celor ce au un talent in domeniul desenului si care doresc sa se relaxeze printr-un hobby placut. Pretul avantajos, noutatea simplitatea produsului fac din acest creion un accesoriu dorit de o mai mare categorie de utilizatori.
Piata pentru tabletele grafice detine in prezent 2% din totalul pietei IT periferice si se afla intr-o crestere lenta deoarece nu s-a mai venit cu nici un fel de tehnologie noua. Produsul in cauza poate schmba in bine aceasta piata careia ii lipseste noutatea.
Milenium graphic-pen se doreste a fi dezvoltat sub patent propriu atat la nivel de soft cat si hard singurele aliante posibile vor fi facute cu un producator de pixuri clasice care va furniza suportul fizic. Din punct de vedere al proprietatii intelectuale si industriale probleme se simplifica, deoarece produsul este unul revolutionar si nou care nu mai are precedent.
Privind platile acestea vor domina in faza de proiect, concepere, productie a dispozitivului cat si in partea de promovare a lui, fiind necesar apelarea la o firma de publicitate. Cu toate acestea data fiind noutatea,pretul competitiv de 200 Euro si versatilitatea, se anticipeaza un ritm bun al vanzarilor si implicit al incasarilor, preconizandu-se obtinerea unui profit de 6000 Euro dupa primul an.
Numerarul de care este nevoie pentru demarea afacerii cat si necesar in primul an este de 10000 Euro. Astfel fiecare membru al echipei va trebui sa vina cu o suma fixa adica 2000 Euro pentru a se putea finanta intregul proiect. Metodele de obtinere a finantarii vor fi specifice fiecarui participant, el fiind nevoit sa aduca suma de bani de care este nevoie prin mijloacele proprii. Din acest motiv la inceput nu vor exista investitori din afara echipei ci numai membrii ei care isi vor asuma intregul risc.
Managementul intregului priect se realizeaza de catre membrii echipei care vor intreprinde toate actiunile necesare proiectarii si producerii dispozitivului.
Pe termen lung se urmareste producerea dispozitivului Milenium graphic-pen pe scara larga acesta find disponibil atat in Romania cat si in strainatate. Se urmareste totodata facilizarea accesului la produs printr-un pret redus, astfel incat orice persoana pasionata de design sa isi poata realiza hobby-ul ei.

2.Descrierea inititatorilor
Initiatorul unei afaceri este o persoana care poate propune si realizeaza o afacere. El trebuie sa fie o persoana credibila, inzestrata cu vointa si cu o motivatie puternica, dar si cu competente manageriale, care determina orientarea spre satisfacerea optima a consumatorilor. Altfel spus, intiatorul unei afaceri trebuie sa-si asume riscul inceperii propiei afaceri.
Aceste trasaturi se regasesc si in cazul initiatorilor societatii Milenium graphic. Caracterizati prin comunicare, inovare, autocontrol si capacitate de a insipira incredere, Zugravu Arina Aimee, Vlad Ionel Cristinel, Dragomir Alexandru, Apostu Andreea si Aldea Dragos, toti studenti in Anul 2, la Facultatea de Informatica Economica din cadrul Academiei de Studii Economice din Moldova, se vor lansa in lumea afacerilor, facandu-se cunoscuti si apreciati prin munca si eforturi propii.
Initiatorii acestui concept sunt un grup de studenti pasionati de IT care au observat acest neajuns al pietei. Atuurile posedate de membrii echipei sunt fara indoiala pasiunea pentru IT, grafica si totodata cunostintele avansate de programare, de soft-uri care sa duca la functionarea optima a produsului.
Dragomir Alexandru ocupa functia de director comercial al firmei. El este o fire deschisa, comunicativa si totodata un foarte bun negociator. De aceea, el se va ocupa cu incheierea contractelor cu furnizorii si asigurarea distributiei in cadrul societatii. Abilitatile sale persuasive si de comunicare, spiritul sau de echipa ii vor permite sa trateze cu partenerii de afacere aspecte ce tin de felul si locul incheierii contractelor. Acesta va avea grija ca materiile prime aprovizionate sa fie de cea mai buna calitate. Totodata, negocierea discount-urilor cu furnizorii este o alta atributie de-a lui.
Apostu Andreea se va ocupa de ceea ce tine de marketing-ul societatii. Prin spiritul ei inovator deosebit de dezvoltat, ea va creea si va promova imaginea societatii pe piata.Va incerca sa atraga cati mai multi clienti si sa-i mentina, sa faca oamenii sa aiba incredere ca serviciile oferite sunt de cea mai buna calitate. Este capabila sa se descurce in acest domeniu pentru ca hobby-ul ei de o viata este tot ceea ce tine de desen, de estetic, de decor. Viziunea ei artistica ii va permite sa lucreze la un nivel maxim in acest domeniu al promovarii.
Vlad Ionel Cristinel ,directorul economic al societatii este o fire echilibrata, calculata, caracterizata prin capacitate de autocontrol, tenacitate si vointa, va avea grija sa tina o evidenta contabila a societatii cat mai exacta, sa rezolve eventualele probleme de ordin financiar ce pot aparea . Acesta are studii superioare in domeniul economic.
Aldea Dragos este directorul tehnic al firmei.El are calitatile tehnice necesare realizarii produsului nostru,cunostiinte avansate de programare si grafica. Prin spiritul lui inovator deosebit de dezvoltat, el va creea produsul perfect necesar consumatorilor nostri.
Zugravu Arina Aimee este directorul general al firmei.Ea se va ocupa cel mai bine de gestiunea societatii, avand, astfel, grija ca activitatea contabila sa se desfasoare intr-un mod corespunzator, previzibil si standarizat.
Punctele tari ale acestei echipe sunt determinarea,dinamismul, creativitatea ,seriozitatea,inclinatia spre domeniul informatica.
Punctele slabe ale echipei ar fi lipsa de experienta in domeniul afacerilor, faptul ca echipa e tanara fara un brand format pe piata.



3.Descrierea produsului oferit
“Milenium Graphic Pen” este un produs revolutionar ce se adreseaza atat celor pasionati de grafica pe calculator cat si utilizatorilor obisnuiti. Acest produs se poate conecta la orice desktop, laptop care beneficiaza de tehnologie Bluetooth.
“Milenium Graphic Pen” perfectioneaza tehnologia tabletelor grafice, el putand fi folosit pe orice suprafata plana, creionul avand capacitatea de a detecta atat presiunea cat si înclinarea exercitata.Distanta dintre suprafata si creion determina grosimea liniei trasate. Simpla atingere a suprafetei este echivalentul unui click de mouse, iar combinarea acesteia in timpul apasarii butonului de pe laterala este echivalentul unui dublu-click. Tocmai de aceea Milenium Graphic Pen poate fi folosit de orice utilizator, putand oricand tine loc de mouse.
Ramane insa un excelent instrument pentru grafica in special pentru cea 2-dimensionala, constituind un mod natural de a efectua desene. Posibilitatea de a “scrie” direct pe ecran il face util oamenilor de afaceri care trebuie sa semneze documente, contracte si acte. Astfel se economiseste timp pretios care in mod normal ar fi fost irosit pe printarea si expedierea acestora intre firme sau departamente.
Desi in stadiul de concept Milenium Graphic Pen deja a atras atentia prin designul minimalist si modul sau intuitiv de folosire. Pentru inceput se va face un prototip al produsului urmand dupa testari exigente sa fie produs la scara larga. In acest sens acest produs va fi realizat in colaborare cu o firma producatoare de tablete grafice, drepturile de autor si idee fiind insa, in totalitate detinuta de catre firma noastra

4.Descrierea pietei si a concurentei
Produsul fabricat de firmă fiind un produs final va fi destinat in special firmelor cu profil de IT si persoanele pasionate de grafica,dar si persoanelor de toate vârstele si firmelor de alt profil.
Piata de desfacere a produsului firmei cuprinde mai multe segmente de piata.Acestea sunt distincte unele fata de celelalte prin anumite caracteristici denumite criterii de segmentare.
Aceste criterii sunt:
-domeniul de activitate al firmei
- zona in care locuieste clientul si domeniul de activitate
- varsta clientilor
- veniturile acestora
Aceste criterii sunt rezultatul unui studiu de marketing efectuat de firma noastra.
Un grafic cu potentialii clienti ar arata asa:


Acest tip de creion vine ca o noutate pe piata, deoarece nu are nevoie de placa grafica el putand fi folosit pe orice tip de material plan. Pe piata exista cateva tipuri de tablete grafice de exemplu: Wacom, Aiptek insa ele au un mare dezavantaj deoarece folosesc un suport consacrat pe care trebuie sa se deseneze si astfel sunt mai ne practice. Un alt dezavantaj al acestor tipuri de dispozitive il costituie pretul care porneste de la 105 Euro si ajunge la 400 Euro pentru modele de top.
Piata pentru tabletele grafice detine in prezent 2% din totalul pietei IT periferice si se afla intr-o crestere lenta deoarece nu s-a mai venit cu nici un fel de tehnologie noua. Produsul in cauza poate schmba in bine aceasta piata careia ii lipseste noutatea.

Piaţa aleasă de întreprindere este o piaţă în creştere fiind relativ nouă.
În viitorul apropiat daca veniturile din activitate vor spori se aşteptă deschiderea de noi filiale în alte cartiere ale oraşului precum şi în alte oraşe.
Dat fiind faptul ca nu există concurenţă reală firmei pe piaţă, cota pe piaţă va fi majoră acesta mărindu-se o data cu poziţionarea pe alte pieţe. Cota de piata
reprezinta ponderea pe care o detine o firma in piata efectiva (reala) sau potentiala a unui produs, la un moment dat (numarul de clienti/procentul din numarul total al consumatorilor actuali sau potentiali ai unui produs, care revine firmei). Deseori, termenul "cota de piata" se foloseste cu sensul de cota de vanzari
Pentru păstrarea şi lărgirea poziţiei pe piaţă întreprinderea va avea în o strategie îndreptată spre:
- imbunatatirea calitatii produsului
- mentinerea unui pret ridicat al produsului,pret care sa reflecte calitatea produsului
Pentru a-i determina pe clienţi sa cumpere obiectele noastre se pune accent deosebit pe calitatea produsului,preţ convenabil, amabilitate la îndeplinirea comenzii şi estetica modelului ales.
Pentru început frecvenţa vânzărilor produselor va fi mică, aceasta majorându-se o dată cu ridicare şi afirmarea firmei pe piaţă.
Modalitati de a intrece concurenta in cazul aparitiei de produse similare pe piata: - mentinerea pretului de desfacere competitiv cu cel al concurentei tinand cont de calitatea produsului nostru;
- ridicarea calitatii,sigurantei acestui produs;
-dezvoltarea publicitate: reclama va fi efectuată prin intermediul reţelei mass-media, internet,etc.
- organizarea a unor tombole ocazionate de anumite date importante ( 1 Mai,Craciunul,Paste,etc) care sa aibă ca scop stimularea populatiei cu oferirea de produse gratuite in detrimentul firmelor concurente.

5. Strategia de marketing propusa

“Milenium Graphic Pen” este un creion de design ce se poate conecta la orice PC, un produs revolutionar ce se adreseaza atat celor pasionati de grafica pe calculator cat si utilizatorilor obisnuiti.
Pentru a putea dezvolta conceptul la stadiul de produs , se va realiza o alianta cu un producator de pixuri clasice , care va furniza suportul fizic al produsului . Atat de partea hardware cat si de partea software se vor ocupa membrii echipei . Partea hardware a produsului cuprinde suportul fizic care va fi achizitionat de la producator , placa de baza a creionului , memoria interna , butoanele prezente la nivelul suprafetei creionului cat si asamblarea produsului se vor face de catre angajatii firmei in sediul de ansamblare al firmei.
Partea software a creionului,adica conexiunea cu PC-ul si driverul aferent produsului pentru functionarea optima ,va fi dezvoltata de catre initiatorii afacerii, deoarece ei prezinta cunostinte inalte de programare,ca urmare a absolvirii facultatii de Cibernetica,Statistica si Informatica Economica .
Strategia de marketing se bazeaza pe urmatoarele fundamente:
Se astepta penetrarea segmentul de tablete grafice al pietei IT . Se va reusi acest lucru prin folosirea vanzarii cu de-amanuntul la scara larga , comanda prin posta, marketingul multidimensional si Internetul ca si canale primare de distributie. In timp, avem planificata capturarea a 80% din cota de piata.
Firma isi va pozitiona produsul ca avand valoare mare comparativ cu pretul, de calitate superioara, ieftin si atractiv, putand fi achizitioant de catre orice persoana pasionata de grafica. Raportul calitate – pret reprezinta un atuu deoarece nici un concurent de pe piata nu mai are un asemenea raport excelent : fie pretul este prea mare si in acelasi timp si inaccesibil pentru unele persoane , fie calitatea este prea slaba iar cerintele sunt prea mari .Produsul se adreseaza persoanelor pasionate de grafica , atat celor care au un nivel avansat de cunostinte in grafica pe calculator , cat si celor pentru care grafica este doar un hobby .
Pretul
Strategia de pret este foarte bine clarificata in ceea ce priveste costul de productie al creionului grafic , cat si in ceea ce priveste profitul obtinut in urma vanzarii acestui creion . Costul de productie este apreciat de catre membrii echipei ca ridicandu-se undeva la 160 € din care :
- Suportul fizic : 10 €
- Placa de baza : 80 €
- Memoria interna : 30 €
- Butoanele creionului : 20 €
- Costuri de ansamblare : 15 €
- Alte costuri : 5 €
Produsul ”Milenium graphic pen” va fi lansat pe piata la un pret stabilit de 200 € astfel incat se preconizeaza un profit 40 € la fiecare produs vandut , aceasta strategie a pretului putand oferi in primul an de productie un echilibru financiar al firmei astfel incat firma sa nu ajunga in prag de faliment , iar dupa primul an sa se poata obtine profit in urma acestui produs de calitate.
S-a ajuns la aceasta strategie de pret prin costurile de productie aferente produsului , facand o comparatie cu preturile pietei si analizand in mare valoarea perceputa a produsului. S-a ajuns la aceasta strategie de pret , intreband persoane interesate sa cumpere un asemenea produs la ce pret ar fi dispusi sa il achizitioneze , si analizand strategia de pret a firmelor concurente .
Ca urmare a raspunsurilor primite de la clienti s-a ajuns la concluzia ca acestia ar fi dispusi sa plateasca o asemenea suma pentru o tableta grafica , dar aceasta sa le ofere o tehnologie noua si revolutionara care sa intreaca produsele existente pe piata .

Strategia de distribuite si metodele de vanzare
Principalul canal de distributie va fi cu siguranta internetul acolo unde initiatorii acestui produs vor realiza un site in care va fi inclus un magazin virtual unde se pot face comenzi on-line si unde potentialii clienti vor avea acces la detalii amanuntite despre produs . Site-ul va contine si bannere publicitare la adresa produsului cat si un tutorial video de folosire produsului. Site-ul se numeste www.m-graphic.ro . Alte canale de distributie cataloage, vanzatori cu de-amanuntul la scara larg, consolidatori.
Cea mai potrivita cale pentru ca produsul sa ajunga la consumatori este internetul , dar si celelalte forme de distributie, deoarece profilul consumatorului caruia produsul se adreseaza corespunde consumatorilor din domeniul IT la scara larga , iar la scara restransa , produsul se adreseaza consumatorilor din orice domeniu , pasionati de grafica . Canalul de distributie reprezentat de internet se va dovedi mai avantajos fata de cel al concurentilor, datorita faptului ca initiatorii afacerii detin cunostinte inalte de programare si ca urmare a acestui lucru , publicitatea produsului poate fi promovata pe mai multe site-uri partenere , fara ca aceasta publicitate sa implice costuri .

Publicitate, promovare, expozitii cu vanzare

Scopul initiatorilor afacerii este acela de a introduce, promova si sustine produsul pe piata cu o campanie publicitara de inalta clasa , care se axeaza pe publicitate on-line datorita faptului ca produsul se adreseaza utilizatorilor de calculatoare si implicit de internet . Desi considerata un cost, o campanie publicitara bine planificata si executata este de fapt o investitie.
Compania va dezvoltata o strategie de publicitate si promovare completa, care va fi pusa in aplicare de catre membrii afacerii . Produsul va fi prezent in cateva reviste cu profil IT in care el va fi descris amanuntit . Cel mai important mod de publicitate este cel on-line in care produsul va putea fi vizionat pe orice site cu profil IT . Planul publicitar este de a menţine permanent legatura cu potentialii cumparatori si de a le oferi cat mai multe detalii in legatura cu produsul respectiv .
Firma isi propune sa promoveze produsul in diverse moduri : demonstratii cu ocazia unor evenimente speciale, organizarea de concursuri in care castigul il reprezinta o tableta grafica , precum si prin alte evenimente de promovare cu o larga deschidere la public . Obiectivul intregii campanii de promovare este de a avea o intrare perfecta pe piata ,de a pozitiona produsul nostru pe un loc fruntas din punct de vedere al concurentei si al marcii si de a realiza o legatura stransa cu potentialii cumparatori .
Produsul va participa la expozitii cu vanzare si la targuri expozitionale in care initiatorii afacerii vor face demonstratii de utilizare a produsului ”Milenium Graphic Pen ” . Aceste demonstratii consta in realizare de grafica computerizata noua si inovatoare care spera sa atraga clientii la stand si sa ii faca sa cumpere acest produs inca de la expozitie .



6. Mobilizarea resurselor necesare
In primul rand este nevoie de o locatie de desfasurare a activitatii si dupa cum este mentionat si in sumar aceasta se va situa in Str. Virtutii, Nr.8 unde se va desfasura conceperea produsului din punct de vedere al designului, al softului productia fizica urmand sa fie facuta cu ajutorul unui producator de pixuri care va asigura suportul fizic si va implementa indeiile si tehnologia furnizata de intreprizatori. O alta resursa necesara este forta de munca, timpul pe care fiecare din menbrii echipei trebuie sa il sacrifice astfel fiind necesar 4-6 ore din partea fiecarui membru al echipei zilnic. Toate aceste resurse alaturi de alte cheltuieli ce deriva din asigurarea lor se incadreaza in suma de 10000 de Euro propusa initial.
Ca si structura de productie se propune urmatoarea:
-soft- ul ce sta la baza functionarii produsului va fi conceput in exclusivitate de catre membrii echipei, iar toate drepturile de autor vor fi rezervate acestora. Munca de concepere a softului se estimeaza a dura intre 2-3 luni .
-conceperea design-ului creionului/pixului va fi asigurat tot de catre membrii echipei care vor venii cu un o forma noua, inovatoare si nu in ultimul rand ergonomica.
-suportul fizic al produsului va fi asigurat de catre SC. Agiro SRL. care va furniza si asambla componentele creionului/pixului deoarece au o mare experienta, dispun de materiale moderne si rezistente avand angajati specializati in acest domeniu.
-partea optica a pixului va fi furnizata de catre producatorul de echipamente periferice PAQ .Aceasta componenta a produsului nu avea nevoie de personal specializat pentru a fi asamblata in acesta, ci va fi direct indexabila in corpul pixului/creionului.
-produsul va fi disponibil pe piata din Romania in vara anului 2010 si comercializarea se va face prin intermediul site-ului www.m-graphic.ro
-site-ul va fi conceput de catre membrii echipei care dispun de cunostintele necesare de realizarii lui.
La inceput cifra estimata de producere a pixului/creionului este de 150 de bucati cu o medie de 5 bucati pe zi , insa aceasta cifra se poate modifica in functie de nivelul vanzarilor . Daca vanzarile vor depasii cifra de 70 de bucati in primele 5 luni de la comercializarea pe piata a produsului, se va marii productia la 300 de bucati pe luna. In acest caz se va incerca distribuirea produsului spre comercializare si in magazinele de specialitate cum ar fi Altex, Depozitul de calculatoare.
Ca si cunostinte sau talente cruciale sunt necesare o buna cunoastere a limbajelor de programare pentru a asigura un soft eficient care sa duca la o buna si indelungata functionare a pixului. Acest lucru este asigurat de catre membrii echipei care au cunostinte foarte bune in domeniu programarii datorita facultatii pe care o urmeaza. O alta capacitate necesara in realizare produsului este forma revolutionara a acestuia precum si ergonomia lui care v-or fi asigurate de catre un membru al echipei care este pasionat de design si care are capacitatea necesara indeplineasca aceasta sarcina.
Materialele din care va fi confectionat produsul vor fi de calitate exceptionala fiind asigurate de catre o firma cu lunga experienta in domeniul pixurilor/creioanelor , iar din punct de vedere al echipamentului optic acesta va fi pus la dispozitie de catre firma SC. PAQ SRL care deasemenea are o lunga si vasta experienta in fabricarea echipamentelor optice. Din aceste considerente fiabilitatea si ergonomia produsului vor fi unele de nivel ridicat.
7. Organizarea conducerii afacerii
Echpa de conducere a firmei este formata dintr-un grup de studenti pasionati de IT care au observat acest neajuns al pietei. Atuurile posedate de membrii echipei sunt fara indoiala pasiunea pentru IT, grafica si totodata cunostintele avansate de programare, de soft-uri care sa duca la functionarea optima a produsului.
Dragomir Alexandru ocupa functia de director comercial al firmei. El este o fire deschisa, comunicativa si totodata un foarte bun negociator. De aceea, el se va ocupa cu incheierea contractelor cu furnizorii si asigurarea distributiei in cadrul societatii. Abilitatile sale persuasive si de comunicare, spiritul sau de echipa ii vor permite sa trateze cu partenerii de afacere aspecte ce tin de felul si locul incheierii contractelor. Acesta va avea grija ca materiile prime aprovizionate sa fie de cea mai buna calitate. Totodata, negocierea discount-urilor cu furnizorii este o alta atributie de-a lui.
Apostu Andreea se va ocupa de tot ceea ce tine de marketing-ul societatii. Prin spiritul ei inovator deosebit de dezvoltat, ea va creea si va promova imaginea societatii pe piata.Va incerca sa atraga cati mai multi clienti si sa-i mentina, sa faca oamenii sa aiba incredere ca serviciile oferite sunt de cea mai buna calitate. Este capabila sa se descurce in acest domeniu pentru ca hobby-ul ei de o viata este tot ceea ce tine de desen, de estetic, de decor. Viziunea ei artistica ii va permite sa lucreze la un nivel maxim in acest domeniu al promovarii.
Vlad Ionel Cristinel ,directorul economic al societatii este o fire echilibrata, calculata, caracterizata prin capacitate si autocontrol, tenacitate si vointa, va avea grija sa tina o evidenta contabila a societatii cat mai exacta, sa rezolve eventualele probleme de ordin financiar ce pot aparea . Acesta are studii superioare in domeniul economic.
Aldea Dragos este directorul tehnic al firmei.El are calitatile tehnice necesare realizarii produsului nostru,cunostiinte avansate de programare si grafica. Prin spiritul lui inovator deosebit de dezvoltat, el va creea produsul perfect necesar consumatorilor nostri.
Zugravu Arina Aimee este directorul general al firmei.Ea se va ocupa cel mai bine de gestiunea societatii, avand, astfel, grija ca activitatea contabila sa se desfasoare intr-un mod corespunzator, previzibil si standarizat.
Punctele tari ale acestei echipe sunt determinarea,dinamismul, creativitatea ,seriozitatea,inclinatia spre domeniul informatica.
Punctele slabe ale echipei ar fi lipsa de experienta in domeniul afacerilor, faptul ca echipa e tanara fara un brand format pe piata.

Conducerea firmei este asigurata de Adunarea Generala a Actionarilor, care se intruneste cel putin o data pe an la incheierea exercitiului economico-financiar pentru: prezentarea si aprobarea raportului de gestiune al Consiliului de Administratie , bilantul si contul de profit si pierderi.
Consiliul de Administratie este format din cei cinci actionari. Adunarea Generala a Actionarilor mandateaza Consiliul de Administratie ca, pentru perioada de un an, intre doua Adunari Generale sa asigure conducerea firmei. Presedintele Consiliului de Administratie este Zugravu Arina Aimee care indeplineste si functia de director general al firmei.
Firma este organizata pe actiuni are totodata o comisie de cenzori formata din cinci membri dintre care trei sunt experti contabili. Comisia de cenzori , prin presedintele sau asigura controlul societatii din punct de vedere al legalitatii operatiunilor desfasurate mai ales in domeniu contabil.
Conducerea operativa a societatii este asigurata de directorul general. Acesta este mandatat de Consiliul de Administratie cu rolul de a stabili organigrama societatii, angajarile, salariile. Directorul general al societatii nu are voie sa angajeze in contracte ( vanzari, cumparari, achizitii ) mai mult de 20 % din capitalul social al firmei
Directorul General al firmei asigura conducerea, prin directorii comercial, vanzari, economic, resurse umane. El este mandatat sa-i angajeze si sa semneze fisa postului . Acestia din urma sunt mandatati sa-si angajeze personalul calificat necesar desfasurarii in bune conditii a activitatii , sa asigure functionarea procesului de productie la cote optime .
Intre membrii adunarii generale trebuie sa existe o relatie de prietenie dezvoltata pe baza unei comunicari foarte bune intre membrii ei , fara a exista vreo relatie ierarhica intre membrii.
In fiecare luni dimineata adunarea generala a actionarilor au o sedinta operativa cu Directorul General in care se prezinta activitatea saptamanii trecute, eventualele probleme aparute, rezolvarea lor, propuneri.
In fiecare luni dupa-amiaza Directorii au sedinta cu personalul angajat in compartimentele pe care le conduc.
O data la trei luni au loc instruiri periodice ale personalului.
Formele de retribuire ale personalului sunt: angajare cu carte de munca pe perioada nedeterminata, cu respectarea tuturor prevederilor legale in domeniu, in plus, pentru cei din vanzari este prevazuta si forma de retribuire pe baza de commission.

ORGANIGRAMA FIRMEI



8. Ipoteze si riscuri
Ipoteze
Millenium Graphic Pen este un produs unic pe piata, care ofera calitatea si performanta tabletelor grafice foarte scumpe la un pret avantajos. Deoarece poate fi folosit atat ca tableta grafica, cat si ca mouse, avand un mod intuitiv de folosire, el se adreseaza oricarui tip de utilizator pasionat de grafica sau nu.
Unicitatea acestuia consta in faptul ca nu are nevoie de placa grafica el putand fi folosit pe orice tip de material plan. Lipsa placii grafice il face util atat la desenul la scara mare cat si la cea mica nefiind restrictionata folosirea pe un spatiu bine definit.
Se estimeaza un profit de 40 euro pe creion dorindu-se confectionarea de 150 de unitati pe an; profitul estimat ridicandu-se la valoarea de 6000 de euro pe an. In functie de succesul inregistrat la finalul primului trimestru al anului vom mari sau diminua productia de creioane.
Riscuri
Principalul risc al acestei afaceri il constituie riscul de piata. Fiind un produs nou, revolutionar, Milenium Graphic Pen ar putea intampina dificultati in intrarea si mentinerea pe piata. Producatorii de tablete grafice vor apela la micsorari de preturi pentru a isi pastra clientela.Acest risc este insa mic datorita raportului bun pret - calitate pe care Millenium Graphic Pen il detine. In aceste sens, este importanta demararea unor campanii de promovare a produsului pentru atragerea clientilor.
Desi suma fixata,10000 euro, este aparent suficienta, costurile de productie ar putea depasi asteptarile. In acest sens, firma noastra va fi nevoita sa recurga la un imprumut bancar expunandu-se astfel riscului de creditare.
Riscurile operaţionale sunt legate de organizarea şi funcţionarea sistemelor interne în totalitate, inclusiv cel informatic şi cele tehnologice.

Printre multiplele riscuri pe care le are de înfruntat firma noastra în cadrul desfasurarii operatiilor comerciale în mod deosebit mentionam : riscul de transport,riscul comercial si riscul de neplata. Deoarece firma noastra va face tranzactii comerciale constituite de operatii de import – export apar riscuri datorate neîncasarii contravalorii marfii livrate pe credit sau încasarea acesteia cu întârziere, refuzul cumparatorului de a prelua marfa ajunsa la destinatie, denuntarea contractului de catre cumparator în timpul desfasurarii procesului de productie la furnizor, avarierea sau distrugerea marfii în timpul fabricatiei sau al transportului.
Firma noastra desi se preconizeaza a fi lider de piata, datorita subdezvoltarii acestui sector impreuna cu situatia economica actuala, profitul este posibil sa nu fie cel asteptat. Unele masuri luate din dorinta de maximizare a profitului ar putea aduce insa o diminuare si mai mare a acestuia. Acesta situatie poarta numele de risc speculativ.
9. Planul financiar

Bilant previzional

euro
Denumire 2009 2010 2011
Activ
Active imobilizate 59000 59000 59000
1. Imobilizari corporale 57000 57000 57000
Cladiri 40000 40000 40000
Mijloace de transport 15000 15000 15000
Aparaturi de birou 2000 2000 2000
2. Imobilizari necorporale 2000 2000 2000
Licente 1000 1000 1000
Cheltuieli de constituire si de cercetare-dezvoltare 1000 1000 1000
3. Imobilizari financiare 0 0 0
Active circulante 30000 40000 50000
1. Stocuri 24000 32000 40000
Marfuri 24000 32000 40000
2. Creante 6000 8000 10000
Cont in devize 3000 4000 5000
Casa in devize 3000 4000 5000
3. Active de regularizare 0 0 0
Total activ 89000 99000 109000

Pasiv
1. Capitaluri proprii 16000 18000 20000
Capital social 10000 10000 10000
Profit 6000 8000 10000
2. Provizioane pentru riscuri si cheltuieli 0 0 0
3. Datorii 73000 81000 89000
Imprumuturi si datorii asimilate 49000 49000 49000
Furnizori si conturi asimilate 24000 32000 40000
Total pasiv 89000 99000 109000

Contul de profit si pierdere
euro
INDICATOR VALOARE 2009 VALOARE 2010 VALOARE 2011
Venituri din vanzare marfuri 30000 40000 50000
Cheltuieli 24000 32000 40000
Profit din operatii 6000 8000 10000
Alte costuri 0 0 0
Cifra de afaceri 30000 40000 50000
Profit brut 6000 8000 10000
Costuri fixe 500 500 500
Profit net din operatii 5500 7500 9500
Impozit pe profit 880 1200 1520
Profit net 4620 6300 7980

Indicatori financiari

INDICATOR VALOARE 2009 VALOARE
2010 VALOARE 2011
Rata profitabilitate 15.4% 15.75% 15.96%
Rata rentabilitate financiara 28.87% 35% 39.9%
Rata rentabilitate economica 6.74% 8.08% 9.17%
Viteza de rotatie a stocului 1.25 1.25 1.25
Rata de indatorare 82% 81.81% 81.65%
Rata activelor circulante 33.07% 40.4% 45.87%
Rata activelor imobilizate 66.29% 59.59% 54.12%

Dupa cum se poate observa din tabelul in care sunt prezentati indicatorii financiari ai firmei, rata profitabilitatii inregistreaza o crestere de la valoarea 15.4% in primul an la 15.75% in al doilea an si la 15.96% in ultimul, ca urmare a cresterii raportului dintre profit si cifra de afaceri in cei trei ani analizati.
Valoarea cifrei de afaceri in anul 2009 este 3000 euro, in anii urmatori preconizandu-se o crestere a acesteia cu aproximativ 33.33% , respectiv 66.66%. Valorile ratei rentabilitatii financiare: 28.87%, 35%, 39.9% evidentiaza cresterea profitului net. Indicatorul de risc, si anume rata de indatorare, reflecta ponderea datoriilor in pasivul total si este in usoara scadere de la 82% in anul 2009 la 81.81% in anul 2010 si la 81.65% in anul 2011.


10. Potetialul de dezvoltare a afacerii
Perspectivele de dezvoltare in urmatorii 10 ani se refera in primul rand la extinderea pe alte piete geografice.
In primul an, Millenium graphic pen va fi disponibil doar in Romania, producandu-se 150 de bucati la pretul de achizitie de 200 euro bucata. Ulterior, firma isi propune sa se dezvolte si la nivel mondial, patrunzand pe piata tabletelor grafice din Europa si America.
Un rol important in atingerea obiectivului mentionat este ocupat de promovarea intensa a produsului, ce se realizeaza mai ales prin publicitate on-line si prin reviste internationale de IT.
O alta perspectiva de dezvoltare a afacerii este cea referitoare la investitia in personal.
Initial, echipa este formata doar din 5 persoane, insa, odata cu dezvoltarea firmei se urmareste si cresterea numarului de personal, pentru a se asigura buna functionare a acesteia. Ne propunem organizarea unor cursuri de training, menite sa asigure pregatirea noilor angajati si familiarizarea acestora cu noul concept propus.
Pe de alta parte, ne gandim si la posibilitatea de a incheia contracte de colaborare cu marii producatori de tablete grafice, cum ar fi: Wacom, Panasonic, Aiptek.
In concluzie, prin abordarea acestor metode potentialul de dezvoltare al afacerii va avea un ritm crescator.


11. Autoevaluare
Dintr-un studiu realizat de catre membrii echipei inaintea demararii proiectului s-a observat faptul ca pe piata componentelor IT nu exista u-n astfel de dispozitiv. Pe piata exista o serie de tablete pentru design insa ele se gasesc la un pret mai mare decat produsul oferit de catre firma noastra.Un alt dezavantaj al acestor produse este acela ca ele vin in pachet si cu un suport pe care trebuie scris, lucru care nu duce la o portabilitate ridicata.
Deci se poate spune ca ideea echipei de a concepe acest produs este foarte originala si de viitor.
Pentru a face din acest produs un succes toti membrii trebuie sa depuna eforturi pentru conceperea produsului. Astfel la inceput echipa va avea sarcina dificila de a proiecta si realiza softul creionului de desen fiind nevoie in mod egal atat de contributia cat si de daruirea fiecarui membru.
Implicarea activa a fiecarui component al echipei pentru realizarea acestui plan de afaceri a facut posibil intocmirea lui corecta. Astfel fiecare s-a ocupat de ceea ce i-a placut si printr-o stransa colaborare s-aputut inchega un proiect foarte bun.
Cum ideea este de viitor speram ca ea sa starneasca interesul unui mare producator de componente optice pentru calculator si sa fim ajutati sa o dezvoltam mai mult.